No final de ano, é necessário deixar a escola arrumada. Todos os documentos devem ficar em ordem e os armários e salas de aula prontos para receber as próximas turmas
Estamos iniciando o mês de dezembro e, nessa época, sempre oriento os professores sobre como devem encerrar o ano. Desta vez, resolvi fazer isso por escrito, falando sobre quais documentos precisam ser entregues e como deixar em ordem todos os armários e salas de aula.
Abaixo, vou descrever para vocês o que julguei necessário pedir a eles que fizessem.
Documentos
Pedi para os docentes da minha escola entregarem até o último dia letivo os seguintes documentos:
- Cadernetas devidamente preenchidas
- Fichas de avaliações dos alunos
- Trabalhos de compensação de ausências
- Registros da recuperação contínua
- Portfólio da classe
Quando recebo esses papéis, encaminho fichas e trabalhos de compensação de ausência para a secretaria, pois devem ficar no prontuário do aluno. As cadernetas, depois de vistadas, vão para o almoxarifado, e os registros da recuperação e os portfólios ficam na minha sala. Os portfólios serão entregues para os professores do próximo ano, para que tenham conhecimento do que cada aluno já atingiu em termos de expectativas para o ano/série.
Armários
No início deste ano, entreguei para os professores uma lista do que havia no armário de cada um deles. Entre os materiais que seriam utilizados ao longo dos meses, estavam livros didáticos, dicionários e acervos de literatura infantil. Agora, em dezembro, pedi que conferissem tudo o que foi entregue no começo e me devolvessem a lista para eu poder fazer o controle dos materiais. Assim, eu posso saber o que será necessário repor ou não.
Solicitei também que deixassem nos armários somente os livros didáticos organizados por disciplina e os materiais que o professor do próximo ano poderá utilizar. Os objetos e documentos pessoais devem ser levados embora, pois não quer dizer que a sala ocupada este ano por um determinado professor seja a mesma no próximo.
Alguns ítens que considero importante fazer antes de aproveitar as férias:
- Deixar meu portfólio de reuniões pedagógicas atualizado e organizado. Afinal de contas, no próximo ano, posso recorrer a ele quando for necessário.
- Verificar se os registros (pautas e listas de presenças) das reuniões de formação estão organizados.
- Separar os materiais, como textos e livros, que utilizei nas formações. Sempre retorno a eles para relembrar o que foi trabalhado em determinado tema.
- Organizar meus arquivos das formações que recebi na Diretoria de Ensino. Neste ano, também preciso organizar os materiais do Pnaic.
- Organizar o arquivo pedagógico (documentos particulares do coordenador, como registros de uma conversa com os pais de um aluno ou o acompanhamento que uma criança faz com o psicólogo)
- Deixar meus armários limpos e arrumados., para dar a sensação de recomeço no ano novo.
- Fazer cópia dos arquivos do meu computador em um pendrive para que eu não corra o risco de perdê-los até o ano que vem.
Além de organizar meus documentos e minha sala, também faço uma autoavalição. Ela consiste em retomar o meu plano de trabalho proposto no início do ano e verificar se os objetivos e metas propostas foram atingidos.